Wie überraschen Sie die Teilnehmer an Ihrer Online-Veranstaltung?

Der Übergang zu virtuellen Veranstaltungen

Um den mit COVID-19 verbundenen Zwängen zu begegnen, entscheiden sich die Organisatoren von (kostenpflichtigen) Veranstaltungen für ein 100%iges Online-Format. Beispiele hierfür sind " The HR virtual summit ", " thenextweb " und der BAM-Marketingkongress (um nur einige zu nennen).

Auch unternehmensinterne Veranstaltungen wie: Betriebsfeiern, Seminare, Teambuilding-Aktivitäten, "the day of", Verkaufssitzungen, Produkteinführungen.... zwangsläufig einen digitalen Kongress oder eine digitale Veranstaltung organisieren.

Die Möglichkeiten

Online-Veranstaltungen haben viele Vorteile:

Skalierbar: Eine Online-Veranstaltung ist nicht orts- und/oder zeitgebunden. Es gibt keine Begrenzung der Teilnehmerzahl. Wird eine Sitzung verpasst? Alle Sitzungen werden aufgezeichnet, und der Teilnehmer kann selbst entscheiden, wann, wo und welchen Teil er sich noch einmal ansehen möchte.

Personalisierung: Eine virtuelle Veranstaltung ermöglicht es Ihnen, den Inhalt auf die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe abzustimmen. Sie können die virtuelle Umgebung vollständig auf Ihre Bedürfnisse abstimmen.

Interaktion: Digitale Tools ermöglichen Ihnen, die Interaktion zu erhöhen. Nutzen Sie Live-Fragen und Antworten, Umfragen, Abstimmungen und Break-out-Räume.

Reporting: Erhalten Sie detaillierte Einblicke und optimieren Sie Ihre nächste Veranstaltung.

Kostenersparnis: Reduzieren Sie die Kosten für Veranstaltungsort, Dekoration, Technologie, Catering, Transport, Hotels und mehr.

Nachhaltig: Der CO2-Fußabdruck wird reduziert, da weniger Reisen, weniger Lebensmittel verschwendet und weniger Papier gedruckt wird.

Die Herausforderungen 

Die Vorteile liegen auf der Hand. Aber es bleibt eine Herausforderung, den Charme einer physischen Veranstaltung digital zu erreichen.

Gesamterlebnis: Emotionen, die ein Veranstaltungsort auslöst, wie Glück, Erstaunen, Stolz, Rührung, Gruppengefühl... Diese sind digital nur schwer zu vermitteln.

Catering: ein Muss, denn es befriedigt unsere Grundbedürfnisse. Hungrige und durstige Menschen schenken keine Aufmerksamkeit. Pünktliche und frische Mahlzeiten zu jedem Teilnehmer nach Hause zu liefern, ist eine Herausforderung.

Soziale Kontakte: Die Pausenzeit bietet auch das andere Grundbedürfnis: soziale Kontakte. Ein idealer Zeitpunkt, um bestehende und neue Beziehungen zu pflegen.

Zwanglose Begegnungen: Neue Leute kennenzulernen und Ideen auszutauschen ist dank einer App wie "Conversation Starter" durchaus online und effizient möglich. Aber leider kann ein Algorithmus nicht für zufällige Begegnungen sorgen.

Fokus: Tagesveranstaltungen dauern im Durchschnitt 8 Stunden. Jemanden offline so lange zu fesseln, ist einfach durch Bewegung, Pausen und Interaktion zwischendurch. Aber online ist das viel schwieriger.

Einige Tipps und Tricks

Verpflegung: Achten Sie auf frische Lebensmittel und pünktliche Lieferung. Eine Frühstücksbox mit einem Omelett, das erst am Nachmittag ankommt und nicht mehr frisch aussieht, tut niemandem einen Gefallen.

Technologie: Versuchen Sie, technische Probleme zu vermeiden. Wählen Sie einen zuverlässigen Partner, der Sie unterstützt, und investieren Sie in die richtigen (Software-)Werkzeuge.

LängeDie Aufmerksamkeitsspanne ist online viel kürzer. Wählen Sie daher kurze Formate und Sitzungen. Sorgen Sie auch für ausreichende Pausen. Steigern Sie die Aufmerksamkeit und das Energieniveau Ihrer Teilnehmer durch kleine Workouts zwischendurch.

Erweitern Sie das Erlebnis offline: Überraschen Sie Ihre Teilnehmer und machen Sie ihnen eine Freude. Geben Sie ihnen ein passendes Geschenk mit nach Hause. Besonders bei kostenpflichtigen Veranstaltungen: Geben Sie ihnen neben interessanten Inhalten auch einen "Gegenwert für ihr Geld".

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